Jak podat oznámení?
Jak podat oznámení o možném protiprávním jednání?
Pravidla pro podání oznámení ve smyslu zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů.
Kdo může oznámení podat?
Každý, kdo
- byť zprostředkovaně vykonával nebo vykonává práci nebo jiné obdobné činnosti, pro společnost Knight Frank s. r. o. nebo
- je nebo byl se společností Knight Frank s. r. o. v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti
a v souvislosti s tím se dozvěděl o protiprávním jednání (dále jen „Oznamovatel”), které porušuje příslušný právní předpis a tuto skutečnost hodlá oznámit či oznámila Knight Frank s. r. o. (dále jen „Oznámení“).
Společnost Knight Frank s. r. o. vylučuje přijímání oznámení od osob, které pro ni nevykonávají, či nevykonávali pracovní, nebo jinou obdobnou činnost.
Co můžete hlásit?
Protiprávní jednání, které
- a) má znaky trestného činu,
- b) má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000Kč,
- c) porušuje zákon č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, nebo
- d) porušuje jiný právní předpis
Kdo bude řešit vaše oznámení?
Společnost určila následující příslušné osoby: HR Manager Knight Frank Czech Republic, Head of Risk and Compliance UK.
Jak můžete oznámení podat?
- Telefonicky na bezplatné telefoní lince 800 144 482 (Poskytovatel linky EthicsPoint, společnost Navex Global)
- Osobně přímo řešiteli podání ústního oznámení bude umožněno bez zbytečného odkladu (nejpozději do 14 dnů) po žádosti oznamovatele
- Písemně poštou na adresu Knight Frank s.r.o, Václavské náměstí 3, Praha 1 s označením obálky „Whistleblowing – neotevírat“
Ochrana oznamovatele se vztahuje na každého Oznamovatele, který učiní Oznámení a splňuje Zákonem stanovená kritéria, tj. zejména, že má oprávněné důvody se domnívat, že se jeho Oznámení zakládá na pravdivých informacích.
Platforma EthicsPoint je preferovaným způsobem podání Oznámení, neboť Oznamovateli poskytuje největší kontrolu nad řešením oznámení a nejlépe zajišťuje jeho anonymitu, pokud o ni požádá.
Všechna obdržená Oznámení budou objektivně a nezávisle prošetřena k tomu určenými Řešiteli – HR Managerem a Head of Risk and Compliance. Na základě zjištěných skutečností budou v případě potřeby přijímána nápravná opatření.
Řešitel informuje Oznamovatele o přijetí oznámení do 7 dnů od jeho přijetí a oznámení posoudí do 30 dnů od jeho přijetí. Ve skutkově či právně složitých případech může Řešitel oznámení tuto lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát.
Oznámení Ministerstvu spravedlnosti
V chráněném režimu Zákona lze oznamovat určená protiprávní jednání také Ministerstvu spravedlnosti, a to na webové adrese https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/
Zpracování osobních údajů
Upozorňujeme, že oznámením vyhrazené osobě společnosti potvrzujete, že jste se seznámili s níže uvedenými informacemi o zpracování vašich osobních údajů:
Společnost jako správce osobních údajů bude zpracovávat Vaše osobní údaje v rozsahu identifikačních údajů a dalších údajů poskytnutých v rámci šetření Vámi podaného oznámení (dále jen "osobní údaje") za účelem plnění povinností stanovených zákonem, tj. zejména šetření Vámi podaného oznámení;
Zákonným důvodem zpracování Osobních údajů je plnění zákonných povinností Společnosti;
Osobní údaje budou zpracovávány po dobu trvání stanoveného účelu nebo po přiměřenou dobu poté, pokud Společnost není oprávněna je dále zpracovávat jinak;
Osobní údaje budou přístupné vyhrazené osobě Společnosti;
Vaše osobní údaje mohou být rovněž zpřístupněny a předány jakémukoli národnímu a/nebo mezinárodnímu regulačnímu nebo dozorovému veřejnému orgánu nebo soudu, pokud jsme k tomu povinni podle platných právních předpisů nebo na jejich žádost;
Zavedli jsme vhodná technická a organizační opatření, abychom zajistili odpovídající úroveň zabezpečení a důvěrnosti vašich osobních údajů. Tato opatření zohledňují: I. stav techniky; II. náklady na provedení; III. povahu údajů; IV. riziko zpracování. Účelem je ochrana před náhodným nebo nezákonným zničením nebo pozměněním, náhodnou ztrátou, neoprávněným zveřejněním nebo přístupem a před jinými nezákonnými formami zpracování.
Máte právo požadovat od Společnosti přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz nebo omezení zpracování, jakož i právo na přenositelnost osobních údajů a právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů;
Pokud máte jakékoli dotazy nebo chcete uplatnit výše uvedená práva, můžete zaslat e-mail na adresu monika.novotna@cz.knightfrank.com.
Pokud nejste spokojeni s tím, jak zpracováváme vaše osobní údaje, obraťte se na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů monika.novotna@cz.knightfrank.com, který vaši záležitost prošetří.